Jakie dokumenty do leasingu?

Do zawarcia umowy leasingu potrzeba określonych dokumentów. Ich ilość i rodzaj nie są jednak tożsame. Zależą m.in. od wybranej procedury, czy indywidualnych wymogów każdego leasingodawcy. O jakie dokumenty do leasingu może poprosić Cię zatem finansujący przy zawieraniu umowy?

Spis treści:

1. Dokumenty potrzebne do leasingu – procedury uproszczone i standardowe
   • Dokumenty do leasingu w procedurze uproszczonej
   • Dokumenty do leasingu w procedurze standardowej
2. Dokumenty potrzebne do leasingu – leasing na firmę czy osobę fizyczną?
3. Leasing – jakie dokumenty? 

Finansowanie środków trwałych w ramach leasingu od lat cieszy się niemalejącą popularnością. To bez wątpienia najprostszy i najszybszy sposób, aby pozyskać niezbędny do rozwoju firmy sprzęt bez ryzyka utraty płynności finansowej, czy problemów przy ocenie zdolności kredytowej. Możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodu comiesięcznych rat leasingowych i opłaty wstępnej również nie pozostają bez wpływu na atrakcyjność tego rozwiązania. Jeśli właśnie szukasz sposobu na sfinansowanie firmowego samochodu, sprzętu IT, czy innego rodzaju wyposażenia, zobacz, jakie dokumenty są potrzebne do leasingu. 

Dokumenty potrzebne do leasingu – procedury uproszczone i standardowe 

Leasingu można udzielić z zastosowaniem procedur uproszczonych lub podstawowych. W zależności od tego, która z nich zostanie wybrana przez leasingodawcę, wymagać będzie to z Twojej strony przedstawienia innego rodzaju dokumentów. 

Dokumenty do leasingu w procedurze uproszczonej

Procedura uproszczona, określana czasami jako leasing bez dokumentów finansowych, stosowana jest najczęściej w odniesieniu do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych, których DMC nie przekracza 3,5 tony. Mogą zostać nią objęte również niektóre maszyny budowlane i rolnicze, a także wyposażenie biur, czy wybrane urządzenia medyczne wykorzystywane wśród przedstawicieli wolnych zawodów. 

Dokumenty potrzebne w procedurze uproszczonej to: 

• dowód osobisty
• wniosek leasingowy
• dane rejestrowe firmy – jeżeli z wnioskiem występuje przedsiębiorca działający w formie spółki lub JDG
• *dowód osobisty współmałżonka / dokument o rozdzielności majątkowej – wymagany opcjonalnie, w przypadku tych spółek, w których wspólnicy odpowiadają również majątkiem prywatnym 

Dokumenty do leasingu w procedurze standardowej

Jeżeli leasing jest udzielany z wykorzystaniem procedur standardowych, poza dokumentami wskazanymi powyżej leasingodawca będzie wymagać również odpowiednich dokumentów finansowych. Najczęściej są to zeznania roczne za ubiegły rok (PIT-36, PIT-28, CIT-8), oświadczenia o uzyskanych przychodach, bilans zysków i strat, deklaracje podatkowe. 

Nie jest ponadto wykluczone, że finansujący poprosi Cię o przedstawienie zaświadczeń o braku zaległości w ZUS i US, jak również opinii banków obsługujących Twoją firmę. Takie dokumenty potrzebne są jednak przeważnie wtedy, gdy przedmiot umowy leasingu opiewa na znaczną kwotę. 

Dokumenty potrzebne do leasingu – leasing na firmę czy osobę fizyczną?

Na to, jakie dokumenty do leasingu będą potrzebne przy zawieraniu umowy, wpłynie ponadto fakt, czy wnioskodawcą jest osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej, czy też przedsiębiorca. Jeżeli ubiegasz się o leasing konsumencki , przyznawany osobom prywatnym, przygotuj ksero dowodu osobistego i ksero drugiego dowodu tożsamości, a także opcjonalnie ksero dowodu osobistego współmałżonka i oświadczenie o dochodach osiąganych w ciągu ostatnich 6 miesięcy.

Gdy z wnioskiem o leasing występuje natomiast przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą rejestrowaną w CEIDG, wśród potrzebnych dokumentów wskazać musimy przede wszystkim dane rejestrowe firmy (numer NIP i REGON), wpis do ewidencji działalności, ksero dowodu osobistego lub ksero dowodu wspólników i ewentualnie poręczycieli (jeśli jest to spółka cywilna). Od spółek prawa handlowego poza numerem NIP i REGON wymaga się z kolei przedstawienia ważnego wypisu z KRS, umowy spółki oraz ksera dowodu osób upoważnionych do reprezentowania spółki.

Leasing – jakie dokumenty? 

Na zakończenie wyraźnie zaznaczamy, że dokumenty potrzebne do umowy leasingu w każdym przypadku mogą się od siebie różnić, co wynika z indywidualności każdej zawieranej umowy oraz własnych warunków ustalanych przez daną firmę leasingową. Pod uwagę brany jest przede wszystkim przedmiot leasingu i jego wartość, które determinują wybraną przez leasingodawcę procedurę. Nie bez znaczenia pozostaje także ocena przyszłego leasingobiorcy – czy jest to nowa firma, czy działająca na rynku od wielu lat? Przedsiębiorstwo w dobrej, stabilnej sytuacji finansowej, czy też mające wcześniej pewne problemy? Jeżeli przykładowo dopiero rozpoczynasz działalność, dla finansującego, w związku z tym, że nie dysponuje on wystarczającymi dokumentami finansowymi Twojej firmy, znaczenie może mieć Twoje doświadczenie lub przygotowany biznesplan. 

Mimo tego, że leasing nie jest pozbawiony formalności, są one jednak odczuwalnie mniej uciążliwe i skomplikowane niż w przypadku ubiegania się o kredyt w banku. Niewątpliwą zaletę stanowi także możliwość skorzystania z procedury uproszczonej powszechnie oferowanej w leasingu samochodów, czyli w odniesieniu do najczęściej wybieranego przez firmy przedmiotu umowy leasingu.