Ile trwa rejestracja samochodu w leasingu?

Aby pojazd został dopuszczony do ruchu, musi zostać zarejestrowany, a więc poddany regulowanej przepisami prawa procedurze administracyjnej. Obowiązek dokonania rejestracji dotyczy także pojazdów oddawanych w leasing, a w związku z tym, że firmy leasingowe finansują najczęściej nowe auta wprost z salonu, przyszli leasingobiorcy często zastanawiają się, ile trwa rejestracja samochodu w leasingu.

Spis treści: 

1. Rejestracja samochodu na gruncie obowiązujących przepisów
2. Co jest niezbędne do zarejestrowania nowego pojazdu? 
3. Rejestracja samochodu z leasingu – co należy o niej wiedzieć?
4. Ile trwa rejestracja samochodu w leasingu?
5. Rejestracja samochodu po leasingu

Rejestracja samochodu na gruncie obowiązujących przepisów

Obowiązek rejestracji pojazdu wynika z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. Jak stanowi art. 73 ust. 1, rejestracji tej dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedziby) lub czasowego zamieszkania, wydając decyzję o rejestracji pojazdu, dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne.

Co istotne, jeżeli pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice (tablicę) rejestracyjne zgodne z obowiązującymi przepisami oraz utrzymane w należytym stanie i czytelne, składający wniosek o rejestrację pojazdu może wnioskować w takiej sytuacji o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic (tablicy) rejestracyjnych.  

W praktyce rejestracji dokonuje się we właściwym ze względu na siedzibę właściciela pojazdu lub jego miejsce zamieszkania wydziale komunikacji. Z wnioskiem o rejestrację pojazdu jest on zobowiązany wystąpić w terminie 30 dni od dnia nabycia auta. Po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu następuje z urzędu tak zwana czasowa rejestracja (skutkująca wydaniem „miękkiego dowodu”), o której mowa w art. 74 ust. 2 pkt 1 Prawa drogowego, na okres nieprzekraczający 30 dni. Czasowa rejestracja nie następuje jednak, jeżeli dojdzie do łącznego spełnienia warunków z ust. 2d. W tym czasie dla wnioskodawcy przygotowywany jest właściwy dowód rejestracyjny, który powinien zostać odebrany przez niego przed upływem ważności pozwolenia czasowego. 

Dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe są dokumentem stwierdzającym dopuszczenie do ruchu pojazdu samochodowego.

Co jest niezbędne do zarejestrowania nowego pojazdu?

W tym przypadku również musimy odwołać się do ustawy Prawo o ruchu drogowym, która w art. 72 ust. 1 wymienia dokumenty niezbędne do rejestracji nowego pojazdu. Jest to przede wszystkim dowód własności pojazdu (w szczególności faktura, umowa kupna-sprzedaży) lub dokument potwierdzający powierzenie pojazdu. Konieczny będzie oczywiście wniosek o rejestrację pojazdu i dokument tożsamości lub odpis z KRS, jeżeli wnioskodawca jest osobą prawną.

W określonych przypadkach lub jeżeli będzie to wymagane, przepisy wymagają ponadto: świadectwa zgodności WE, zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, dowodu rejestracyjnego, dowodu odprawy celnej przywozowej, dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy.

Rejestracja samochodu z leasingu – co należy o niej wiedzieć?

Obowiązek zarejestrowania nowego pojazdu, który ma być następnie wykorzystywany w leasingu, spoczywa na firmie leasingowej. To właśnie ona przez cały czas trwania umowy pozostaje właścicielem samochodu. Oznacza to tym samym, że to również finansujący jest uprawniony do tego, aby zawiadamiać urząd w terminie nieprzekraczającym 30 dni o wszelkich zmianach w dowodzie rejestracyjnym, dotyczącym m.in. zmiany właściciela/współwłaściciela w związku ze zbyciem/nabyciem pojazdu, czy zmiany adresu zamieszkania. 

Finansujący jest zobowiązany do zarejestrowania pojazdu w powiecie lub mieście na prawach powiatu, w którym znajduje się jego siedziba. Jeżeli firma ma jednak kilka oddziałów w różnych miejscowościach, leasingodawca może dokonać rejestracji w wydziale komunikacji właściwym dla dowolnej z tych lokalizacji. 

To, o czym nie można zapomnieć, zanim udamy się zarejestrować pojazd, to uprzednie wykupienie obowiązkowej polisy OC. 

Mimo że to finansujący dokonuje rejestracji samochodu na swoje dane, a tym samym bierze na siebie obowiązek dopełnienia wszelkich formalności, koszty rejestracji nowego pojazdu z salonu ponosi leasingobiorca – podmiot mający korzystać z auta. Całkowity koszt rejestracji auta ze standardowymi tablicami rejestracyjnymi wynosi najczęściej 161,50 zł + marża leasingodawcy (zgodnie z tabelą opłat i prowizji). Znacznie droższa będzie rejestracja z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi, co wynika z kosztu takich tablic. Tutaj jest to wydatek rzędu ponad 1000 zł. Po złożeniu przez firmę leasingową wniosku we właściwym wydziale komunikacji, otrzymaniu tablic rejestracyjnych i tymczasowego dowodu rejestracyjnego, przekazuje je ona korzystającemu do czasu uzyskania stałego dowodu rejestracyjnego. Gdy taki dowód zostanie wydany, finansujący ma obowiązek niezwłocznie przesłać go użytkownikowi samochodu.

Ile trwa rejestracja samochodu w leasingu?

W związku z tym, że miękki dowód rejestracyjny wydaje się na okres wynoszący maksymalnie 30 dni, jest to tym samym maksymalny czas oczekiwania na rejestrację pojazdu. W praktyce jednak z reguły ulega on skróceniu do kilku lub kilkunastu dni. Wiele, a właściwie praktycznie wszystko zależy tu od obłożenia urzędu właściwego do załatwienia sprawy, a także tego, kiedy firma leasingowa dostarczy wymagane dokumenty do wydziału (przypomnijmy, że ma na to 30 dni od dnia zakupu pojazdu). O tym, ile trwa rejestracja samochodu w leasingu, mogą przesądzić także ewentualne opóźnienia wynikające  z błędów w formularzu rejestracyjnym. W przypadku podmiotów profesjonalnych występujących w roli wnioskodawców, którymi są niewątpliwie firmy leasingowe, tego rodzaju pomyłki praktycznie się jednak nie zdarzają.

Rejestracja samochodu po leasingu 

Jeżeli po okresie, na jaki zawarto umowę leasingu, korzystający zdecydował się na wykup będącego jej przedmiotem samochodu, konieczne stanie się przerejestrowanie takiego pojazdu. W tej sytuacji mamy bowiem do czynienia ze zmianą właściciela. Na dotychczasowym właścicielu (firmie leasingowej) spoczywa jednocześnie obowiązek poinformowania urzędu o następujących w tym przedmiocie zmianach (zbyciu pojazdu). Ma on na to 30 dni. Powinien również przekazać nowemu właścicielowi wszelką dokumentację związaną z samochodem. 

Termin na przerejestrowanie auta przez byłego leasingobiorcę pozostaje taki sam, a zatem jest to 30 dni od dnia dokonania wykupu z leasingu. Dokumenty, jakie będą potrzebne do tej procedury to w szczególności wniosek, opłata, dowód osobisty, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, oryginał dowodu własności pojazdu (m.in. umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT), polisa OC. 

Przypominamy, że zgodnie z przytoczonym w pierwszej części tego artykułu przepisem, właściciel pojazdu może obecnie wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic rejestracyjnych, nawet jeśli teraz rejestruje go w innym regionie. Sprawdź również: Koniec leasingu – co dalej?

Kara za brak zawiadomienia starosty o zbyciu lub nabyciu pojazdu

Przepisy ustawy o ruchu drogowym nakładają karę pieniężną w wysokości od 200 zł do 1000 zł na każdego, kto będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wbrew przepisowi art. 78 ust. 2 pkt 1, nie zawiadomił starosty o nabyciu lub zbyciu pojazdu. Takiej samej karze podlega właściciel pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który wbrew przepisowi art. 71 ust. 7 nie zarejestrował go na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.